Regulamento

1. Condições de Participação
1.1 Idade mínima participação
  • LOUZANSKYRACE® – maiores de 18 anos de idade*;
  • LOUZANSKYRACE® Mini – maiores de 16 anos de idade*;
  • LOUZAN1000®  – maiores de 14 anos de idade*;
  • Caminhada – maiores de 14 anos de idade*;

* feitos até ao dia anterior ao evento

1.2 Condições de registo

Cada participante aceita automaticamente o regulamento LOUZANSKYRACE® ao inscrever-se no evento com sucesso.

1.3 Condições físicas e mentais

Os participantes devem:

  • Ter consciência da distância e das particularidades da prova em que irão participar e estar suficientemente treinados para concluir a prova.
  • Estar totalmente consciente de que para tal actividade nas montanhas a segurança depende da capacidade do participante de se adaptar aos problemas encontrados ou previstos.
  • Saber como enfrentar, sem ajuda externa, condições climáticas que poderiam ser muito difíceis de lidar em altitude.
  • Saber gerir, inclusive quando se está isolado, problemas físicos ou mentais decorrentes de uma grande fadiga, problemas digestivos, dores musculares ou articulares, pequenas feridas, etc.
1.4 Ajuda externa

Durante a competição, a ajuda externa aos atletas não é permitida.

1.5 Colocação de peitoral

O peitoral de cada participante é pessoal, intransmissível e deve ser claramente visível durante toda a prova, o que significa que deve ser colocado sobre a roupa, na zona do peito ou do abdómen.Em caso de desistência ou desqualificação, o atleta deve entregar o peitoral.

1.6 Regras de Conduta

Um atleta será punido no caso de revelar quaisquer sinais de conduta anti-desportiva. As punições podem ser:

  • Aviso verbal;
  • Desqualificação
  • Desqualificação e erradicação de eventos futuros (dois anos no mínimo)
  • Qualquer tipo de linguagem ofensiva feita em redes sociais, blogs e website LOUZANSKYRACE® será punido com a erradicação de todos os eventos futuros organizados pelo Montanha Clube Trail Running (dois anos no mínimo)

O comportamento anti-desportivo será penalizado de acordo com a sua gravidade, tal como estipulado no artigo 2.11.
Para mais informações, por favor consulte http://www.fcmportugal.com/files/regulamentos/Regulamento_Skyrunning.pdf (capítulo 9)

1.7 Contactos
1.8 Plano de contingência sanitário

À data da realização da LOUZANSKYRACE®, todos os participantes são obrigados a cumprir as orientações do Governo e das Autoridades de Saúde Pública que se encontrem em vigor.
A organização não será responsável pela não-participação de atletas devido à exposição a agentes biológicos, nomeadamente o SARS-CoV-2.

2. Evento
2.1 Apresentação do evento / Organização

O Montanha Clube, secção Trail Running, é o organizador do evento denominado LOUZANSKYRACE®, que decorrerá desde o dia 6 a 8 de Outubro, na Lousã.
A Organização monitoriza continuamente as condições meteorológicas e pode suspender ou cancelar o evento por razões de segurança.

2.2 Programa / Calendário
6 DE OUTUBRO DE 2023 – Sexta

Local: Rua Prof. António Batista Almeida
20:00 – Abertura do secretariado aos atletas (Exclusivo Louzan1000)
22:00 – Encerramento secretariado

7 DE OUTUBRO DE 2023 – Sábado

Local: Rua Prof. António Batista Almeida
06:30 – Abertura do secretariado aos atletas
07:30 – Controlo LOUZAN1000
08:00 – Encerramento secretariado;
08:20 – PARTIDAS SIMBÓLICA LOUZAN1000
08:30 – PARTIDAS LOUZAN1000
11:00 – Encerramento da Meta
11:15 – Partida do último autocarro do Trevim
12:30 – Início da cerimónia de entrega prémios
18:00 – Abertura do secretariado aos atletas
21:00 – Encerramento Secretariado

8 DE OUTUBRO DE 2023 – Domingo

Local: Rua Prof. António Batista Almeida
06:30 – Abertura Secretariado
07:30Controlo LOUZANSKYRACE
08:00 PARTIDA LOUZANSKYRACE
08:30Controlo LOUZANSKYRACE Mini
08:50 – Encerramento Secretariado
09:00 PARTIDA LOUZANSKYRACE Mini
09:10 PARTIDA Caminhada
14:30 – Encerramento da Meta
15:00 – Início da cerimónia de entrega prémios
17:00 – Fim do evento

2.3 Distância / Altimetria
2.4 Mapa / Perfil altimétrico / Percursos

Os percursos do LOUZANSKYRACE® são compostos por passagem pela zona histórica da Lousã, antigos caminhos utilizados pelas populações das aldeias, levadas, estradas florestais, ribeiras, etc.
No entanto, os percursos não estão completamente fechadas, e neste sentido os participantes deveriam ter em consideração o facto de poder haver veículos, pessoas e animais a circular numa ou noutra direcção do percurso.
Uma vez que não haverá um bloqueio do tráfego rodoviário, os participantes devem seguir as regras de trânsito nas localidades e estradas públicas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes da sua infracção.
Haverá percursos alternativos definidos, para antever a necessidade de alterar os trilhos no dia do evento.

2.5 Tempos limites / Barreira horária

Os itinerários, horários e pontos de controlo podem mudar até ao dia do evento, dependendo do tempo e das condições do solo.

Louzanskyrace
Louzanskyrace Mini
Louzan1000

Para poderem continuar em prova, os participantes devem deixar cada ponto de controlo antes do seu encerramento, caso contrário serão impedidos de prosseguir e, consequentemente, serão desclassificados.
Qualquer participante excluído da prova que deseje continuar, pode fazê-lo sob a sua própria responsabilidade e em total autonomia.

2.6 Sistema de cronometragem

O peitoral de cada participante terá um chip electrónico (tag), que será utilizado para o registo da passagem dos participantes.

2.7 Postos de controlo

Os pontos de controlo são pontos de passagem obrigatória e estão localizados em áreas delineadas pela organização. A não passagem em um ou mais pontos de controlo levará à desqualificação do participante.
Haverá outros pontos de controlo para o correcto cumprimento do traçado pelos atletas de localização não divulgados pela organização. A não passagem por um ou mais pontos de controlo levará à desqualificação do participante.

O controlo inicial e final será feito por chip electrónico.

2.8 Locais de abastecimento
Louzanskyrace
Louzanskyrace Mini
Louzan1000

Cada prova terá um número suficiente de pontos de abastecimento.
Os pontos de abastecimento são os únicos locais onde os concorrentes podem eliminar os resíduos. A eliminação de resíduos no percurso(lixo) é uma violação das regras da LOUZANSKYRACE® e resultará na desqualificação imediata do atleta.
A LOUZANSKYRACE® é um evento de corrida ao ar livre no qual os atletas estarão inteiramente por sua conta, ou seja, correrão autonomamente, por longos trechos do percurso. A autonomia dos competidores envolve a capacidade de cada atleta, apesar do percurso marcado, a provisão de algum grau de salvaguarda para o percurso por vários serviços (Equipa Médica, resgate na montanha, etc.) e os pontos de Abastecimento individuais do Organizador, de encontrar o seu próprio caminho ao longo do percurso, de tomar as suas próprias decisões relativamente a todos os perigos objectivos da montanha (escuridão, chuva, tempestades, nevoeiro, queda de neve, gelo, risco de queda, etc.) e as suas capacidades subjectivas durante a competição, e de se alimentar e tomar bebidas entre os pontos de abastecimento do Organizador. Mesmo a escuridão (durante as horas nocturnas), condições climáticas difíceis (por exemplo, chuva forte ou queda de neve), condições adversas da rota (por exemplo, solo molhado ou macio) e alterações nas capacidades do concorrente (por exemplo, cansaço ou lesões) não aliviam o atleta desta autonomia.

2.9 Material obrigatório / Verificação de material

Após o Controlo Zero, os participantes terão de apresentar o material obrigatório, que será utilizado na corrida.
Durante o concurso, todos os participantes devem dispor de todo o material obrigatório. Em qualquer altura durante a prova, os diretores ou chefes de um ponto de controlo podem verificar isto.

* a organização não fornece copos nos abastecimentos
R – Material Recomendado
X – Material Obrigatório

A organização, de acordo com as previsões meteorológicas, pode alterar o equipamento obrigatório. Os atletas serão informados pelo menos 48h antes do evento.

2.10 Informações sobre o tráfego rodoviário

Uma vez que o tráfego rodoviário não será fechado para o evento, os participantes devem cumprir as regras de trânsito, bem como respeitar as áreas agrícolas e casas particulares, sob pena de terem de assumir potenciais danos e prejuízos resultantes do não cumprimento destas regras.

2.11 Penalizações / Desclassificações
2.12 Responsabilidades para com o participante

O registo e participação voluntária na LOUZANSKYRACE® indica a aceitação total destas regras e quaisquer alterações feitas. Ao registarem-se, os participantes isentam os Organizadores de qualquer responsabilidade, seja civil ou criminal, por danos a pessoas e/ou bens causados por ou a eles.
A organização não será responsável por acidentes causados por doença, negligência, ou ignorância negligente das regras e regulamentos, bem como por acidentes que possam ocorrer durante a viagem para chegar ao início da corrida ou depois de ter terminado a corrida.

2.13 Seguro Desportivo

A organização subscreve um seguro de responsabilidade civil e de danos pessoais durante toda a duração do evento.
Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, às dos seus colaboradores e participantes.
A organização não assumirá reclamações de despesas de que não teve conhecimento em tempo útil para activar o seguro.

Caminhada

Seguradora:

Apólice nº:

Franquia:

Louzan1000

Seguradora: VICTORIA – Seguros, S.A

Apólice nº: Em Emissão

Franquia: 60€

Louzanskyrace e Louzanskyrace Mini

Seguradora: VICTORIA – Seguros, S.A

Apólice nº: Em Emissão

Franquia: 60€

2.14 Alteração de Percurso/ Cancelamento de prova

No caso de alteração dos percursos ou cancelamento de qualquer uma das provas, quer por condições meteorológicas ou outros motivos de tal importância que impeçam a realização das provas, o valor das taxas de inscrição não será reembolsado, nomeadamente se as autoridades impedirem a realização da corrida.

3. Inscrições
3.1 Processo de registo

A página web http://louzanskyrace.com terá um link para a plataforma de registo. Só serão aceites as inscrições feitas nesta plataforma.

Os peitorais e kits de prova poderão ser levantados:

  • pelos atletas registados, mediante a apresentação de um documento de identificação válido (cartão de cidadão, carta de condução, passaporte, etc.);
  • por um responsável identificado pelo atleta através do formulário disponível em https://forms.gle/fxkT1ene5qiGBP1c7. O formulário estará disponível até ao dia 28 de setembro, não sendo possível indicar responsável após esta data. O responsável deverá identificar-se junto do secretariado mediante a apresentação de um documento de identificação válido (cartão de cidadão, carta de condução, passaporte, etc.).

Cada participante deve preencher o formulário de inscrição e pagar o respetivo valor de inscrição, sendo o participante responsável pela exatidão dos seus dados. A organização não aceita qualquer responsabilidade, por qualquer recusa de responsabilidade, por parte da companhia de seguros, como resultado da introdução incorreta de dados no formulário de inscrição pelo participante.

Os atletas que fizerem falsas declarações durante o processo de inscrição serão automaticamente desclassificados sem reembolso.

A fatura deve ser solicitada durante o processo de registo.

3.2 Taxas e períodos de registo

1º Período: de 1 de Maio 2023 a 30 de Junho 2023;
2º Período: de 1 de Julho 2023 a 15 de Setembro 2023;
3º Período: de 16 de Setembro 2023 a 30 de Setembro 2023;

A organização reserva-se ao direito reservar e/ou de ultrapassar o número limite de vagas para satisfazer os seus compromissos perante atletas de elite (homens com score superior a 800 pontos e mulheres com score superior a 675 pontos ITRA), convidados da organização e ainda para com os patrocinadores oficiais do evento.
A organização reserva-se o direito de aceitar registos adicionais, se houver condições indicadas pela autoridade sanitária para exceder o número fixo de registos.

3.3 Mudança de Prova

Após 15 de Setembro de 2023, não são permitidas alterações. Até esta data, é permitida a mudança para outra prova, se houver lugares disponíveis nessa prova. A alteração tem uma taxa administrativa de 15 euros.
Todos os pedidos devem ser enviados para info@louzanskyrace.com.

3.4 Cancelar registo

Caso o atleta deseje cancelar a sua inscrição devido a condição médica, deverá contactar a organização através do email info@louzanskyrace.com. Todas as informações referentes ao registo, certificado médico e o IBAN devem ser fornecidas.
O período de reembolso é o seguinte:

  • 75% do montante será reembolsado até ao dia 15 de Agosto de 2023.
  • 50% do montante será reembolsado a partir de dia 16 de agosto até ao dia 14 de setembro de 2023.
3.5 Material incluído com a inscrição

O valor da inscrição inclui:

  • – Peitoral personalizado com chip integrado ou similar;
  • – Medalha de finalista apenas para aqueles que terminam a corrida em que estão inscritos;
3.6 Serviços disponibilizados
  • Fornecimentos sólidos e líquidos, enquanto em concorrência, nos postos marcados como postos de ajuda.
  • Transporte de um posto de abastecimento até à linha de chegada, apenas em caso de desistência ou de ser impedido pela organização de continuar na corrida.
  • Seguro de responsabilidade civil.
  • Equipa de busca e salvamento
  • Assistência médica.
3.7 Atletas de Elite

A organização reserva inscrições para atletas de elite com base no índice ITRA ou UTMB. Homens com score superior a 825 pontos e mulheres com score superior a 700 pontos têm a inscrição de forma gratuita.

Os atletas que cumpram este critério e que pretendam participar na Louzanskyrace® devem enviar email para info@louzanskyrace.com até ao dia 15 de setembro de 2023, manifestando a sua vontade em participar como atleta elite e devendo indicar o link para o seu Perfil ITRA e/ou UTMB.

4. Categorias e Prémios
4.1 Categorias e prémios:

Na LOUZANSKYRACE®, LOUZANSKYRACE® mini e LOUZAN1000® serão premiadas as 3 melhores equipas (masculino/feminino) e gerais (3 melhores masculino/feminino) e categorias abaixo descritas.

Para que as três melhores equipas (masculina e feminina) de cada percurso sejam premiadas, a mesma deverá ter três membros classificados, sendo o resultado da equipa a soma dos tempos de corrida dos atletas representantes.
Todos os finalistas que completarem a prova receberão uma medalha de finalista. Esta será entregue no final da prova.

Para além da classificação geral, serão consideradas as seguintes categorias, de acordo com a idade do participante a 31 de Dezembro:

LOUZANSKYRACE

LOUZANSKYRACE MINI

LOUZAN1000

Cumulativamente, haverá prémios monetários a serem atribuídos de acordo com os termos legais, para os primeiros classificados da prova LOUZANSKYRACE®, tanto para mulheres como para homens, de acordo com os valores (máximos) da tabela seguinte:

LOUZANSKYRACE

5. Direitos de Imagem e Publicidade
5.1 Direitos de imagem

Os participantes da LOUZANSKYRACE® consentem que a Organização utilize fotografias e/ou gravações de vídeo para promover o evento. As imagens podem ser utilizadas em formatos de impressão e meios digitais, incluindo publicações impressas, websites, e-marketing, banners em cartazes, publicidade, filmes e meios de comunicação social.

Os participantes também compreendem que as imagens nos sítios web podem ser vistas em todo o mundo e não apenas em Portugal e que alguns países estrangeiros podem não proporcionar o mesmo nível de protecção dos direitos dos indivíduos que a legislação da UE/Portuguesa proporciona.
De acordo com o artigo 7 do Regulamento Geral de Protecção de Dados (Regulamento 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de Abril de 2016), o participante tem o direito de retirar o seu consentimento em qualquer altura. A retirada do consentimento não afecta a legalidade do processamento baseado no consentimento antes da sua retirada.

5.2 Protecção de dados

Os dados dos participantes listados no formulário de inscrição serão registados pela organização para efeitos do evento, em particular o processamento de seguros, listas de inscrição, notícias e classificações. Por conseguinte, os dados serão partilhados com companhias de seguros, federações desportivas, parceiros e organizações desportivas.
Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, rectificação ou cancelamento dos seus dados pessoais.

6. Informação
6.1 Eco-Responsabilidade

Os participantes devem respeitar o ambiente e evitar abandonar o lixo. Qualquer pessoa apanhada a deixar cair lixo ao longo do percurso será desclassificada da corrida.
Todos os inscritos comprometem-se a seguir os caminhos assinalados pela organização, sem tomar atalhos. De facto, um atalho provoca uma erosão irreversível do local e, portanto, danos permanentes. A inobservância desta orientação conduzirá à desqualificação.
A Organização irá comunicar através de canais digitais, reduzindo ao mínimo o uso de papel.

6.2 Outros

A organização decidirá sobre todas as questões relacionadas com o evento que não tenham sido objecto de regulamentação ou sobre interpretações erradas do presente regulamento.
O Organizador reserva-se o direito de fazer alterações ao Regulamento. A última versão pode ser vista em qualquer altura neste sítio web.

6.3 Reclamações

Qualquer reclamação deve ser feita por escrito e entregue ao Director da Prova no próprio dia do evento. A reclamação será analisada e será tomada uma decisão no prazo de 3 dias úteis, a partir dos quais não será susceptível de recurso.
As classificações provisórias também podem ser o motivo de reclamação, 15 minutos após a sua publicação.

Actualizado: 2022.11.17

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