Regulamento
1. Condições de Participação
1.1 Idade mínima participação
LOUZANSKYRACE – maiores de 18 anos de idade*;
LOUZANSKYRACE mini – maiores de 16 anos de idade*;
LOUZAN1000 – maiores de 14 anos*;
Caminhada – maiores de 14 anos de idade*;
* feitos até ao dia anterior à data da prova.
1.2 Inscrições regularizadas
A inscrição no evento LOUZANSKYRACE pressupõe a total aceitação das regras aqui estabelecidas.
1.3 Condições físicas
- Estar consciente das dificuldades específicas da corrida por trilhos e do desnível positivo e negativo da mesma e, de se encontrar adequadamente preparado física e mentalmente;
- Ter consciência prévia da capacidade real de autonomia exigida em montanha, de forma a ser capaz de gerir os problemas que derivam deste tipo de prova;
- Conseguir enfrentar sem ajuda externa condições ambientais e climatéricas adversas;
- Saber gerir os problemas físicos e mentais decorrentes de uma fadiga extrema, problemas digestivos, dores musculares e articulares, pequenas lesões, etc.
1.4 Ajuda externa
Não será permitida qualquer ajuda externa, exceto num raio 100 metros dos locais de abastecimento.
Nestas áreas é permitido ao atleta receber alimentação e trocar de equipamento. O atleta é obrigado a manter o equipamento obrigatório.
Os elementos das equipas de apoio não podem aceder às áreas de abastecimentos dos atletas, nem solicitar qualquer tipo de abastecimento.
1.5 Colocação de peitoral
O número do atleta é pessoal e intransmissível e deverá ser colocado na frente do corpo, a altura do peito e sempre visível.
Em caso de desistência, desclassificação ou barramento horário o atleta é obrigado a entregar o chip.
1.6 Regras de Conduta desportiva
O atleta durante toda a prova deverá adotar um comportamento digno, abstendo-se nomeadamente de fazer recurso a linguagem ofensiva, agressões verbais ou físicas.
Caso se verifiquem as infrações anteriormente descritas, estas serão alvo de penalização, a saber:
- Advertência;
- Desqualificação;
- Expulsão e consequente proibição de inscrição em eventos posteriores (por um período de dois anos);
- Caso a linguagem ofensiva seja efetuada em redes sociais, blogs ou páginas do LOUZANSKYRACE ou conexas será punido com a proibição de inscrição no evento e/ou em eventos posteriores organizados pela secção de Trail Running do Montanha Clube (pelo período mínimo de dois anos).
Consultar ponto 2.11 para quadro de penalizações completo.
Outras infrações suscetíveis de penalização ou desclassificação estão descritas no Capítulo 9 do Regulamento de Competições de Skyrunning da Federação de Campismo e Montanhismo de Portugal.
1.7 Comunicação/contacto com a organização
Consideram-se os meios oficiais de comunicação e informação do LOUZANSKYRACE os seguintes:
2. Prova
2.1 Apresentação das provas / Organização
Montanha Clube, Secção de Trail Running, é a entidade organizadora do evento LOUZANSKYRACE, que decorrerá nos dias 18, 19 e 20 de outubro de 2019 na Vila da Lousã, independentemente das condições climatéricas do dia, desde que a organização entenda que estas não ofereçam riscos aos participantes.
A organização acompanha em permanência a evolução das condições climatéricas podendo suspender e/ou anular a prova a qualquer momento, caso assim o entenda.
Esta edição do LOUZANSKYRACE será constituída por 3 provas competitivas:
LOUZANSKYRACE
LOUZANSKYRACE mini
LOUZAN1000
Existirá um prologo com cerca de 1km, após o qual se iniciará o percurso cronometrado.
E:
Caminhada
A organização reserva o direito de alterar as distâncias e o desnível se assim o entender sendo a alteração, no caso do desnível, nunca superior a 10%.
2.2 Programa / Horário
18 DE OUTUBRO DE 2019 – Sexta
Local: Rua Prof. António Batista Almeida
20:00 – Abertura do secretariado aos atletas (Exclusivo Louzan1000)
23:00 – Encerramento secretariado;
19 DE OUTUBRO DE 2019 – Sábado
Local: Rua Prof. António Batista Almeida
06:45 – Abertura do secretariado aos atletas (Exclusivo Louzan1000)
07:45 – Controlo LOUZAN1000
08:15 – Encerramento secretariado;
08:30 – PARTIDA LOUZAN1000
11:30 – Encerramento da Meta
11:50 – Partida do último autocarro do Trevim
18:00 – Abertura do secretariado aos atletas
21:00 – Encerramento secretariado;
20 DE OUTUBRO DE 2019 – Domingo
07:00 – Abertura Secretariado
07:45 – Controlo LOUZANSKYRACE e LOUZANSKYRACE Mini
08:30 – PARTIDA LOUZANSKYRACE e LOUZANSKYRACE Mini
09:00 – Partida Caminhada
15:00 – Encerramento da Meta
15:15 – Início da cerimónia de entrega prémios
17:00 – Fim do evento
2.3 Distância / Altimetria / Categorização de Grau de Dificuldades
Prova Distância Desnível positivo Tempo máximo
LOUZANSKYRACE 25 Km 2000 6h30
LOUZANSKYRACE Mini 17 Km 1300 6h30
LOUZAN1000 7 Km 1000 2h30
2.4 Mapa / Perfil altimétrico / Descrição dos percursos
Os percursos do LOUZANSKYRACE são compostos por passagem pela zona histórica da Lousã, antigos caminhos utilizados pelas populações das aldeias, levadas, estradas florestais, ribeiras, etc.
As provas não são fechadas devem os participantes ter em conta o facto de poder haver viaturas, animais, pessoas, bicicletas a circular em partes do percurso da prova.
Os participantes devem ter atenção aquando do atravessamento das estradas públicas e estradões florestais.
Existirão percursos alternativos, para fazer face a alguma situação imprevista e alheia à organização.
A organização reserva-se o direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo ou abastecimento, sem aviso prévio.
2.5 Tempos limites / Barreira horária
Para evitar passar em zonas mais sensíveis do ponto de vista de segurança, são estabelecidos os seguintes tempos de passagem:
Louzanskyrace
| Local | Dist. Acum. | Tempo de Prova | Horas |
|---|---|---|---|
| Cerdeira | +/- 8,8 km | 03:00 | 11:00 |
| Meta | +/- 25 km | 06:30 | 15:00 |
Louzanskyrace Mini
| Local | Dist. Acum. | Tempo de Prova | Horas |
|---|---|---|---|
| Cerdeira | +/- 8,8 km | 03:00 | 11:30 |
| Meta | +/- 16 km | 06:30 | 15:00 |
Louzan1000
| Local | Dist. Acum. | Tempo de Prova | Horas |
|---|---|---|---|
| Meta | +/- 7 km | 02:30 | 11:00 |
Para continuar em prova, o atleta tem de sair do posto de controlo antes do seu encerramento.
Se o atleta decidir prosseguir no percurso será da sua própria responsabilidade e em completa autonomia.
2.6 Metodologia de controlo de tempos
Será utilizado um sistema eletrónico de controlo de tempos através do chip colocado no peitoral.
2.7 Postos de controlo
A marcação do percurso é da responsabilidade da organização, devendo o atleta respeitá-la ao longo da prova, sendo expressamente proibido optar por atalhos.
Ao longo do percurso existirão pontos de controlo devidamente assinalados. Os atletas terão de parar de modo a ser registado o controlo do seu peitoral, assim como respeitar a ordem de chegada ao posto de controlo. Nestes mesmos postos de controlo poderá ser colocado nos atletas um outro sistema de controlo eletrónico.
2.8 Locais de abastecimento
Louzanskyrace
Local Dist. Acum. Tipo
Cerdeira +/- 8,8 km Sólidos e Líquidos
Meta +/- 25 km Sólidos e Líquidos
Louzanskyrace Mini
Local Dist. Acum. Tipo
Cerdeira +/- 8,8 km Sólidos e Líquidos
Meta +/- 15 km Sólidos e Líquidos
Louzan1000
Local Dist. Acum. Tipo
Partida +/- 7 km Sólidos e Líquidos
As provas do evento são em regime autónomo, tendo o atleta de se fazer acompanhar por aquilo que ache necessário para poder concluir as provas. Os locais previstos para os abastecimentos podem sofrer alterações de localização ou suprimidos sem aviso prévio. Caso as condições meteorológicas o justifiquem, serão colocadas placas informativas de locais com pontos de água naturais.
2.9 Material obrigatório / Verificação de material
Para participar na competição, cada participante deverá levar calçado e vestuário adequado à prática de provas em montanha. No mínimo, uns calções e t-shirt ou similar. Qualquer tipo de vestuário ofensivo não será permitido. O uso de calçado minimalista ou alternativo será da exclusiva responsabilidade do atleta e a organização deverá ser alertada para o facto.
A verificação de material será pelos juízes de prova no controlo antes da partida e ao longo do percurso em locais devidamente assinalados.
Equipamento LOUZANSKYRACE LOUZANSKYRACE
MiniLOUZAN1000 CAMINHADA
Peitoral X X X X
Reservatório de Água (1lt) X R R R
Mochila ou Cinto de hidratação R R R R
Manta de sobrevivência X X X X
Telemóvel operacional X R R R
Copo ou caneca X X X X
Apito X X X X
Frontal R R R R
* a organização não fornece copos nos abastecimentos
R – Material Recomendado
X – Material Obrigatório
Caso as condições climatéricas o justifiquem, o material obrigatório poderá ser reformulado. Nesse caso, o mesmo irá ser informado aos atletas através dos meios de comunicação oficiais, pelo menos com 48 horas antes do início da prova.
2.10 Informação sobre passagem de locais e com tráfego rodoviário
Sendo um evento aberto, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito nas vilas e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.
O atleta é responsável pelo cumprimento das regras do Código de Estrada.
2.11 Penalizações / Desclassificações
INFRAÇÃO SANÇÃO
Falta de assistência a outro atleta em dificuldades Desclassificação da prova
Abandonar a prova sem avisar a organização Desclassificação da prova
Troca de peitoral entre atletas Desclassificação da prova
Agressão ou insulto a elementos da organização ou atletas Desclassificação da prova e proibição de inscrição na edição seguinte
Insultos à organização em redes sociais, blogs ou páginas do LOUZANSKYRACE ou conexas Desclassificação da prova e inibição de participação de pelo menos dois anos
Retirar sinalização do percurso Desclassificação da prova e proibição de inscrição na edição seguinte
Desobedecer às medidas de segurança indicadas por elementos da organização/voluntários Desclassificação da prova
Exceder o tempo limite nos postos de controlo/meta Desclassificação da prova
Falhar um dos postos de controlo Desclassificação da prova
Atirar lixo para o chão Desclassificação da prova
Perda de Peitoral/Chip Desclassificação da prova
Receber ajuda externa Desclassificação da prova
Dorsal não visível Desclassificação da prova
Falta de item indicado como material obrigatório 30 min
2.12 Responsabilidades perante o atleta
O participante assume, por livre e espontânea vontade os riscos e suas consequências decorrentes da participação no evento, sejam eles danos morais, físicos, materiais ou de qualquer natureza.
Os participantes inscritos no Louzanskyrace aceitam participar voluntariamente e sob sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte, concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes, de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades e dos seus colaboradores e participantes.
2.13 Seguro Desportivo
A organização contratualiza os seguros obrigatórios por lei (acidentes pessoais e de Responsabilidade civil) conforme o Decreto-Lei no 10/2009 de 12 de outubro, para este tipo de prova, estando o seu prémio incluído no valor da inscrição. O pagamento da franquia (xxxx€) do seguro (????, apólice ?????), em caso de acidente, é da exclusiva responsabilidade dos atletas.
Qualquer acidente ou incidente, que ocorra durante o decorrer do percurso é da responsabilidade dos participantes, em tudo que exceder o risco coberto pelo seguro.
A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.
O acionamento do seguro terá de ser efetuado pelo atleta diretamente da seguradora e/ou mediador da mesma. Bastando fornecer o número da apólice e o número do cartão de cidadão.
2.14 Suspensão e/ou anulação das provas
Caso as condições climatéricas e/ou ambientais se verifiquem extremas (ex.: incêndio florestal, tempestades, ciclones, etc.) a partida pode ser atrasada num máximo de duas horas, período após o qual a prova é cancelada.
As mesmas também podem ser suspensas e/ou anuladas por decisão das entidades oficiais tais como, Proteção Civil, GNR, MAI, etc.
Poderá também suspender, reduzir ou neutralizar as provas, os fatores mencionados anteriormente.
Em qualquer das situações descritas não haverá, em caso algum, direito a reembolso.
3. Inscrições
3.1 Processo inscrição
O registo quer de pré-inscrição ou inscrição, consoante a prova e modalidade de processo de inscrição, deverá ser efetuado através do formulário específico que estará disponível no site http://louzanskyrace.com
Não serão aceites outros métodos de pré-inscrição e/ou inscrição.
A inscrição nas provas implica a aceitação implícita do presente regulamento.
O levantamento do peitoral depende da exibição do cartão de cidadão ou documento equiparado (passaporte, cartão de residência, etc.).
No caso de se verificar divergência nos dados de inscrição com os dados do cartão de cidadão a organização reserva o direito de não permitir a participação do atleta no evento. Tratando-se neste caso, de prestação de informações falsas por parte do atleta a organização não devolverá o valor paga na inscrição.
A emissão de faturas das inscrições deve ser solicitada até dia 30 de Outubro de 2019 para o email info@louzanskyrace.com com a indicação dos dados fiscais da entidade a quem será emitida, assim como a identificação do atleta através de número de Cartão de Cidadão ou número de Contribuinte a que a inscrição a faturar diz respeito.
As inscrições são feitas em plataforma própria, sendo a recolha, tratamento e proteção dos dados dos atletas da inteira responsabilidade da Onsalesit SA.
3.2 Valores e períodos de inscrição
Prova N.º de vagas Valor de Inscrição 1ª Fase Valor de Inscrição 2ª Fase Valor de Inscrição 3ª Fase
LOUZANSKYRACE 200 25,00 € 28,00 € 30,00 €
LOUZANSKYRACE Mini 200 15,00 € 18,00 € 20,00 €
LOUZAN1000 100 15,00 € 18,00 € 20,00 €
LOUZANSKYRACE + Louzan1000 50 35,00€ 41,00€ 55,00€
LOUZANSKYRACE Mini + Louzan1000 50 25,00 € 31,00€ 35,00€
Caminhada 100 13,00 € 15,00 € 18,00 €
Calendário de Valores de Inscrição:
1ª Fase: de 1 de Julho 2019 a 31 de Agosto 2019;
2ª Fase: de 1 de Setembro 2019 a 5 de Outubro 2019;
3ª Fase: de 6 de Outubro 2019 a 11 de Outubro 2019;
Calendário de Períodos de Inscrição:
1 Julho 2019 – Abertura Oficial
11 Outubro 2019 – Fecho de Inscrições
A organização reserva-se o direito de distribuir ou ultrapassar o número limite de vagas para satisfazer os seus compromissos perante atletas de elite (homens com score superior a 780 pontos e mulheres com score superior a 650 pontos ITRA), convidados da organização e ainda para com os patrocinadores oficiais do evento.
A organização reserva-se ainda ao direito de ajustar o número de vagas por razões de segurança ou por qualquer outro motivo que possa afetar o bom funcionamento da prova. Todas as alterações serão anunciadas com a devida antecedência no website oficial e redes sociais.
O atleta que prestar falsas declarações terá a sua inscrição automaticamente anulada sem direito a reembolso.
3.3 Alteração de inscrições
A organização permite a alterações de inscrições até dia 11 de Outubro de 2019 mediante o pagamento de uma taxa de 10€, devendo o atleta titular da inscrição enviar um email para info@louzanskyrace.com com os dados para efetuar a troca e o comprovativo do pagamento da Taxa de Alteração
3.4 Condições para devolução do valor de inscrição
Na eventualidade de desistência após a inscrição a organização não reembolsa o valor da inscrição, exceto nos seguintes casos:
- Motivo de lesão ou doença com a apresentação de atestado médico devolve-se 75% do valor de inscrição até ao dia 31 de Agosto de 2019.
- Motivo de lesão ou doença com a apresentação de atestado médico devolve-se 50% do valor de inscrição até ao dia 19 de Setembro de 2019. A partir desta data, não será reembolsado qualquer valor.
O atleta deve remeter um e-mail com os seus dados de inscrição, atestado médico e o IBAN para info@louzanskyrace.com para a organização poder proceder ao respetivo reembolso caso existe direito ao mesmo.
3.5 Material incluído com a inscrição
O valor da inscrição inclui:
- Peitoral;
- Prémio Finisher nas provas competitivas;
3.6 Serviços disponibilizados
Os serviços disponibilizados estão condicionados pela afluência aos mesmos.
Serviços:
- Abastecimentos definidos pela organização;
- Duche;
- Massagens de recuperação;
- Transporte até à chegada em caso de lesão, desistência e retenção em posto de controlo;
- Seguro de Acidentes Pessoais;
- Equipa de Busca e Salvamento;
- Assistência em Posto Médico Avançado;
4. Data, local e hora para entrega de prémios
4.1 Data
20 de outubro – 15h15 –Rua Prof. António Batista Almeida
4.2 Definição das Categorias etárias / Sexo, individuais e equipas
No LOUZANSKYRACE, LOUZANSKYRACE Mini e LOUZAN1000 serão premiados os 3 primeiros classificados da classificação por Equipas (masculino/feminino), Geral individual (masculino/feminino) e por escalão.
A classificação das equipas será obtida pela soma das posições da classificação geral dos 3 primeiros atletas da equipa ordenada pela ordem crescente.
O critério de desempate das equipas será feito pela soma dos 3 melhores tempos será o método para o desempate.
Os atletas que finalizem as provas competitivas receberão um premio de Finisher.
Os prémios serão entregues no dia do evento. A organização não os enviará por correspondência.
Os escalões das provas LOUZANSKYRACE, LOUZANSKYRACE Mini e LOUZAN1000 estarão designadamente na seguinte forma:
LOUZANSKYRACE
M Sub23 F Sub23
M Seniores F Seniores
M Veterano F Veterno
LOUZANSKYRACE Mini
M Juvenis F Juvenis
M Juniores F Juniores
M Sub23 F Sub23
M Seniores F Seniores
M Veterano F Veterano
LOUZAN1000
M Iniciados F Iniciados
M Juvenis F Juvenis
M Juniores F Juniores
M Sub23 F Sub23
M Seniores F Seniores
M Veterano F Veterano
A classificação por escalões será considerada a idade que o atleta terá a 31 de Dezembro da corrente época competitiva.
M Iniciados 14 e 15 Anos
M Juvenis 16 e 17 Anos
M Juniores 18 e 19 Anos
M Sub23 20 a 22 Anos
M Seniores 23 a 39 Anos
M Veterano Apartir dos 40 Anos
5. Cedência de Imagem e Tratamento de Dados
5.1 Cedência de Imagem
Os participantes do LOUZANSKYRACE cedem integral e gratuitamente à Organização os direitos de utilização da imagem e voz, autorizando a sua reprodução, edição e publicação, em qualquer suporte (papel ou digital), e integrada em qualquer outro material (fotografia, desenho, ilustração, pintura, vídeo, animação, etc.), conhecido ou que venha a existir, para:
- Divulgação na página eletrónica do evento (site);
- Divulgação nas redes sociais (Facebook, Instagram, Youtube, outros);
- Exposição em formato físico ou digital (exposições, outros);
- Divulgação em newsletters, brochuras, flyers; etc.
Este pedido de cedência de imagem tem como único propósito promover os eventos realizados e a realizar, sem prejuízo para ambas as partes.
De acordo com o nº 3 do artigo 7º do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016, o titular dos dados poderá retirar o seu consentimento, por escrito, a qualquer momento. A retirada do consentimento não compromete a licitude do tratamento efetuado até essa data.
5.2 Tratamento de Dados
Os participantes dão o seu consentimento para que a Organização proceda ao tratamento dos seus dados pessoais para fins de gestão da inscrição no evento.
Os dados pessoais serão partilhados com companhias de seguro, Federações, parceiros e organizações desportivas, para que os participantes possam integrar as diversas competições.
Os dados pessoais serão conservados durante o período necessário para as finalidades para os quais são tratados.
Nos termos do Regulamento Geral da Proteção de Dados assistem aos participantes os seguintes direitos, quando aplicáveis: de limitação do tratamento, de consulta, de acesso, de informação, de retificação, de atualização e/ou eliminação dos dados, direito de oposição, direito ao esquecimento, direito de portabilidade dos dados pessoais e direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo.
6. Informação
6.1 Solo Duro
A organização disponibiliza dormida em solo duro, em local a designar.
6.2 Eco-Responsabilidade
Não abandonar lixo na natureza, utilizar os contentores para os depositar, respeitar a flora e a fauna, seguir estritamente o percurso balizado sem utilizar atalhos.
A organização utilizará sempre que seja possível material reutilizável ou reciclável e procederá à recolha seletiva.
A limpeza do percurso iniciar-se-á imediatamente após a passagem do último corredor.
A comunicação sobre papel estará reduzida ao mínimo, privilegiando o suporte eletrónico.
6.3 Casos Omissos
Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos pelo Júri de Prova, de cujas decisões não haverá recurso.
6.4 Reclamações
Para efectuar uma reclamação, por qualquer acção verificada durante o decorrer do LOUZANSKYRACE, deverá ser feita por escrito e entregue diretor de prova no próprio dia do evento. A reclamação será analisada e proferida uma decisão em 3 dias úteis da qual não será passível de recurso.
*Regulamento sujeito a alterações.
